ပြေစာတစ်ခုနှင့် ပြေစာအမျိုးအစား ကွဲပြားပုံကို မည်သို့ဖြေရှင်းမည်နည်း။

ငွေတောင်းခံလွှာကို ဘယ်လိုဖြေရှင်းမလဲ။

1. သင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ပြင်ဆင်ပါ- ကုမ္ပဏီ၏အမည် သို့မဟုတ် အကျိုးခံစားခွင့်ရှိသူတစ်ဦးချင်း၊ ၎င်းတို့၏လိပ်စာနှင့် ဆက်သွယ်ရန်နံပါတ်များ၊ ပေးထားသော ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုအသေးစိတ်များနှင့် ဈေးနှုန်းများအပြင် ပြေစာဖန်တီးရန်အတွက် လိုအပ်သော အချက်အလက်များနှင့် စာရွက်စာတမ်းများအားလုံးကို စုဆောင်းသေချာပါစေ။
2. ငွေတောင်းခံလွှာပုံစံ- သတ်မှတ်ထားသော ငွေတောင်းခံလွှာပုံစံကို အသုံးပြုပါ သို့မဟုတ် သင့်လိုအပ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
   ဖော်မတ်တွင် ပြေစာနံပါတ်နှင့် ရက်စွဲကဲ့သို့သော အချက်အလက်အပြင် ယခင်အဆင့်တွင် ဖော်ပြထားသည့် အသေးစိတ်ရှင်းလင်းချက်တို့ ပါဝင်သင့်သည်။
3. စျေးနှုန်းများနှင့် အခွန်များကို တွက်ချက်ခြင်း- သင်သည် ပေးထားသော ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ တန်ဖိုးကို တွက်ချက်ရန် လိုအပ်ပြီး VAT ကဲ့သို့သော ထပ်ဆောင်းအခွန်များ သို့မဟုတ် အခကြေးငွေများ ပေါင်းထည့်နိုင်ပါသည်။
   ငွေတောင်းခံလွှာတွင် ဤနံပါတ်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနှင့် တိကျစွာပြသထားကြောင်း သေချာပါစေ။
4. ငွေပေးချေမှုအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ထည့်ပါ- ငွေသား၊ ကတ် သို့မဟုတ် ဘဏ်ငွေလွှဲခြင်းကဲ့သို့ ရရှိနိုင်သော ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်းများကို သင်ရှင်းလင်းလိုပေမည်။
   ဖောက်သည်အတွက် ရရှိနိုင်သော ငွေပေးချေမှု စည်းမျဉ်းများနှင့် သတ်မှတ်ရက်များကိုလည်း သင် ညွှန်ပြနိုင်သည်။
5. ဘီလ်ကို စစ်ဆေးပါ- ဘီလ်ကို စစ်ဆေးပြီး အချက်အလက်နှင့် နံပါတ်များအားလုံး မှန်ကန်ကြောင်း သေချာပါစေ။
   ၎င်းတို့သည် သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီပြီး သက်ဆိုင်ရာဥပဒေများကို လိုက်နာကြောင်း သေချာစေရန်လည်း ပြန်လည်သုံးသပ်နိုင်သည်။
6. ငွေတောင်းခံလွှာကို ထုတ်ပေးခြင်း- အတည်ပြုခြင်းနှင့် စိစစ်ပြီးနောက်၊ သင့်ကြောင့် ငွေပေးချေမှုများကို လက်ခံရရှိရန် သုံးစွဲသူထံသို့ ပြေစာထုတ်ပေးနိုင်သည်။

ပြေစာတစ်ခုသည် အဘယ်နည်းနှင့် ၎င်း၏အရေးကြီးမှု

• ပြေစာတစ်ခုသည် ဝယ်ယူမှုများနှင့် ရောင်းချမှုများကို စောင့်ကြည့်ရန်နှင့် မှတ်တမ်းတင်ရန်အတွက် ထုတ်ပြန်ထားသော ငွေကြေးစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
• ပြေစာတွင် ငွေပေးငွေယူပြုလုပ်သည့်ရက်စွဲ၊ ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုအသေးစိတ်၊ ပေးချေသည့်စျေးနှုန်းနှင့် ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်းတို့ကဲ့သို့သော အရေးကြီးသောအချက်အလက်များပါရှိသည်။
• ပြေစာတစ်ခုသည် အကြောင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် လူတစ်ဦးချင်းနှင့် အဖွဲ့အစည်းများအတွက် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။

1. လုပ်ငန်းစဉ်၏စာရွက်စာတမ်းများ- ပြေစာသည် ကုန်သွယ်လုပ်ငန်းခွန်လုပ်ငန်းစဉ်ကို တရားဝင်နှင့် တရားဝင်ပုံစံဖြင့် မှတ်တမ်းတင်ရာတွင် ကူညီပေးသည်။
   ၎င်းတို့သည် ငွေပေးငွေယူ၏ တည်ရှိမှုနှင့် အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သက်သေပြပြီး အငြင်းပွားမှု သို့မဟုတ် လိမ်လည်မှုတစ်ခုဖြစ်ပွားချိန်တွင် ခိုင်လုံသောအထောက်အထားများ ပေးဆောင်သည်။
2. ငွေရေးကြေးရေးဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်း- ငွေတောင်းခံလွှာကို အသုံးပြုခြင်းသည် တစ်ဦးချင်းနှင့် ကုမ္ပဏီများ၏ ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများကို အထောက်အကူဖြစ်စေသည်။
   ပေးချေမှုများနှင့် စုဆောင်းငွေများကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းဖြင့်၊ တစ်ဦးချင်းစီသည် ၎င်းတို့၏ ၀င်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ စောင့်ကြည့်နိုင်ပြီး ကုမ္ပဏီများသည် ၎င်းတို့၏ ငွေကြေးစီးဆင်းမှုများကို ခြေရာခံကာ ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်။
3. အာမခံနှင့် ပြန်အမ်းငွေ- ပြေစာသည် အာမခံနှင့် ပြန်ပေးသည့်လုပ်ငန်းစဉ်များအတွက် အရေးကြီးသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။
   ဝယ်ယူသည့် ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုနှင့် ပတ်သက်၍ ပြဿနာရှိသည့်အခါတွင်၊ ဝယ်ယူသူသည် အစားထိုးမှု သို့မဟုတ် ပြန်အမ်းငွေ တောင်းဆိုရန် ပြေစာအား အထောက်အထားအဖြစ် အသုံးပြုနိုင်သည်။
4. အခွန်နှင့်ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာအစီရင်ခံခြင်း- ငွေတောင်းခံလွှာများသည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် ကုမ္ပဏီများအတွက် အချိန်အလိုက်အခွန်အစီရင်ခံစာများနှင့် ဘဏ္ဍာရေးကြေငြာချက်များကို တင်သွင်းရန် လိုအပ်သောဘဏ္ဍာရေးကိရိယာများ၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်သည်။
   ဥပဒေသတ်မှတ်ချက်များနှင့်အညီ တစ်ဦးချင်းနှင့် ကုမ္ပဏီများသည် ငွေတောင်းခံလွှာများကို ငွေရေးကြေးရေးဆိုင်ရာ အထောက်အထားအဖြစ် သတ်မှတ်ထားသော ကာလတစ်ခုအထိ သိမ်းဆည်းထားရမည်။
5. စီမံခန့်ခွဲရလွယ်ကူခြင်း- သင့်တွင် ငွေတောင်းခံလွှာများနှင့် ငွေပေးချေမှုများများစွာရှိသည့်အခါ ၎င်းတို့ကို သပ်သပ်ရပ်ရပ်နှင့် လွယ်ကူစွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်။
   လက်ကျန်ကြွေးမြီများကိုခြေရာခံရန်၊ ရွှေ့ဆိုင်းထားသောငွေပေးချေမှုအခြေအနေကိုစစ်ဆေးရန်နှင့် ၎င်းတို့ကိုပေးချေရန်သင့်လျော်သောအချိန်ကိုဆုံးဖြတ်ရန် ပြေစာများကိုအသုံးပြုနိုင်သည်။

• အတိုချုပ်ပြောရလျှင် ပြေစာသည် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း၊ ငွေကြေးများကို စုစည်းခြင်း၊ စီမံခန့်ခွဲမှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေခြင်းနှင့် ငွေပေးငွေယူပြုလုပ်ခြင်းတွင် နှစ်ဦးနှစ်ဖက်အကြား ပွင့်လင်းမြင်သာမှုနှင့် ယုံကြည်မှုကို တိုးတက်စေခြင်းတို့ကြောင့် တစ်ဦးချင်းစီနှင့် ကုမ္ပဏီများ၏ နေ့စဉ်ဘဝတွင် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။

ဘေလ်အမျိုးအစားအမျိုးမျိုး

• ငွေတောင်းခံလွှာများသည် ၎င်းတို့၏ ငွေကြေးတန်ဖိုးနှင့် အခြားငွေပေးငွေယူဆိုင်ရာ အချက်အလက်များနှင့်အတူ ရောင်းချခဲ့သည့် ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများကို ပြသသည့် ငွေကြေးဆိုင်ရာ စာရွက်စာတမ်းများဖြစ်သည်။

1. အရောင်းပြေစာ- ၎င်းသည် အသုံးအများဆုံးဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် ရောင်းချသည့် ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် ၎င်းတို့၏ ငွေကြေးတန်ဖိုးတို့ကို ပြသသည်။

2. ဝယ်ယူမှုပြေစာ- ၎င်းသည် ဝယ်ယူထားသော ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် ၎င်းတို့၏ ငွေကြေးတန်ဖိုးကို ပြသသည်။

3. Return Invoice- ကုန်ပစ္စည်းများကို ရောင်းချသူထံ ပြန်လည်ပေးအပ်ပြီး ပြန်လည်ပေးပို့သည့် ကုန်ပစ္စည်းတန်ဖိုးကို ပြသသည့်အခါတွင် အသုံးပြုသည်။

4. Bill of Lading- ကုန်ပစ္စည်း၏အလေးချိန်နှင့် အရွယ်အစားနှင့် ပို့ဆောင်မည့်နေရာကဲ့သို့သော တင်ပို့ပြီးသော ကုန်ပစ္စည်းများ၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ပြသသည်။

5. Proforma Invoice- ငွေပေးငွေယူမပြီးမီ ကုန်ကျစရိတ်၏ ကနဦးခန့်မှန်းချက်ကို ပေးရန်အတွက် ၎င်းကိုအသုံးပြုသည်။

6. ကြိုတင်ငွေပေးချေမှု ပြေစာ- ကုန်စည် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ မပေးအပ်မီ ကြိုတင်ငွေပေးချေမှုကို မှတ်တမ်းတင်ရန် အသုံးပြုသည်။

7. Debit Invoice- ဖောက်သည်မှ အကြွေးတင်သည့်ပမာဏကို ပြသည်။

8. ခရက်ဒစ်ပြေစာ- ယခင်ငွေတောင်းခံလွှာတွင် အမှားအယွင်းများကို ပြင်ဆင်ရန် သို့မဟုတ် လျှော့စျေးကို ကမ်းလှမ်းသည့်အခါတွင် အသုံးပြုသည်။

9. စာမေးပွဲပြေစာ- ကျန်းမာရေးနယ်ပယ်တွင် ပံ့ပိုးပေးသည့် ဝန်ဆောင်မှုအသေးစိတ်များကို ပြသည်။

10. နုတ်ယူလွှာ- အခွန်နုတ်ယူမှုများကဲ့သို့သော ပိုကြီးသောပမာဏမှ နုတ်ယူထားသော ပမာဏကို ပြသည်။

11. ပရောဂျက် ပြေစာ- သီးခြားပရောဂျက်တစ်ခုနှင့် သက်ဆိုင်သည့် ကုန်ကျစရိတ်များကို ပြသသည်။

ဤအရာများသည် လုပ်ငန်းအမျိုးမျိုးတွင် အသုံးပြုနိုင်သည့် ငွေတောင်းခံလွှာအမျိုးအစားများဖြစ်သည်။
လိုအပ်မှုအပေါ်အခြေခံ၍ အချို့သောနေရာများတွင် အသုံးပြုသည့် အခြားငွေတောင်းခံလွှာများ ရှိကောင်းရှိနိုင်ပါသည်။

သင့်လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အရ ငွေတောင်းခံလွှာကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နည်း

• ပြေစာတစ်ခုသည် လုပ်ငန်းများနှင့် ဖောက်သည်များကြားတွင် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဆိုင်ရာ လွှဲပြောင်းမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့် မှတ်တမ်းတင်ခြင်းအတွက် အရေးကြီးသောနည်းလမ်းကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။
• သင့်လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အရ ငွေတောင်းခံလွှာကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်လိုပါက၊ ရိုးရှင်းသောအဆင့်အနည်းငယ်ကို သင်လိုက်နာနိုင်ပါသည်။

1. အခြေခံအချက်အလက်များကို သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါ- ငွေတောင်းခံလွှာတွင် ကုမ္ပဏီအမည်၊ လိပ်စာ၊ ဖုန်းနံပါတ်၊ အီးမေးလ်နှင့် ဖက်စ်နံပါတ် (ရရှိနိုင်ပါက) ကဲ့သို့သော အခြေခံအချက်အလက်အားလုံး ပါဝင်ကြောင်း သေချာပါစေ။
   ဤအချက်အလက်ကို ငွေတောင်းခံလွှာ၏ထိပ်တွင် ရှင်းလင်းစွာမြင်ရပါမည်။
2. ဒီဇိုင်းစိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်း- သင်၏ကော်ပိုရိတ်အထောက်အထားနှင့်အညီ ငွေတောင်းခံလွှာ၏ဒီဇိုင်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် လိုဂိုနှင့် အရောင်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
   သင့်ငွေတောင်းခံလွှာကို ထူးခြားသောအသွင်အပြင်ဖြစ်စေရန် သင့်လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများကို ထင်ဟပ်စေသည့် ပုံ သို့မဟုတ် သင်္ကေတကိုလည်း ထည့်သွင်းနိုင်သည်။
3. ထပ်လောင်းအချက်အလက်ကို သတ်မှတ်ပါ- ငွေတောင်းခံလွှာတွင် ငွေပေးချေရမည့်ရက်စွဲ၊ ပြေစာနံပါတ်နှင့် အရေအတွက်၊ ဈေးနှုန်းနှင့် စုစုပေါင်းပမာဏအပါအဝင် ကမ်းလှမ်းထားသော ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုအသေးစိတ်များကဲ့သို့သော ငွေပေးချေမှုအသေးစိတ်များ ပါဝင်သင့်သည်။
   အထူးအခြေအနေများ သို့မဟုတ် ဖောက်သည်အတွက် အရေးကြီးသောမှတ်စုများကိုလည်း သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။
4. အမျိုးမျိုးသော ငွေပေးချေမှုရွေးချယ်စရာများကို ပေးဆောင်ပါ- သုံးစွဲသူများအတွက် ရရှိနိုင်သော ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်းများဖြစ်သည့် ငွေသား၊ ချက်လက်မှတ်၊ ကြေးနန်းလွှဲပြောင်းမှု၊ အွန်လိုင်းဘဏ်ငွေလွှဲမှုနှင့် အကြွေးဝယ်ကတ်များကဲ့သို့သော အမျိုးမျိုးသော ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်းများကို ထည့်သွင်းပါ။
   ယင်းက ဖောက်သည်သည် သူ့အတွက် အဆင်ပြေဆုံးနည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။
5. အဆက်အသွယ်အချက်အလက်ကို ထည့်ပါ- သင့်ဖောက်သည်များသည် ဆက်သွယ်သူ၏အမည်၊ တိုက်ရိုက်ဖုန်းနံပါတ်နှင့် အီးမေးလ်လိပ်စာတို့ကဲ့သို့သော နောက်ထပ်အဆက်အသွယ်အချက်အလက်များကို လိုချင်နိုင်ပါသည်။
   ဤအချက်အလက်အပါအဝင် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် စိုးရိမ်ပူပန်မှုများအတွက် သင့်ကုမ္ပဏီနှင့် ဆက်သွယ်ရာတွင် လွယ်ကူချောမွေ့စေပါသည်။

• သင့်လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အတွက် ပြေစာကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်းက သင့်ကုမ္ပဏီ၏ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အသွင်အပြင်ကို မြှင့်တင်နိုင်ပြီး ဖောက်သည်များနှင့် ခိုင်မာသောဆက်ဆံရေးကို တည်ဆောက်ရန် အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။

ပြေစာတွင် အခွန်ကို မည်သို့ တွက်ချက်မည်နည်း။

• ပြေစာတွင် အခွန်တွက်ချက်ခြင်းသည် တစ်ဦးချင်းနှင့် ကုမ္ပဏီများ သိနားလည်ထားရမည့် အရေးကြီးသော ကိစ္စဖြစ်သည်။

• အချို့နိုင်ငံများတွင် ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုတန်ဖိုးအပေါ် တွက်ချက်ထားသော အခွန်နှုန်းထားတစ်ခု ရှိနိုင်ပါသည်။
  ဤရာခိုင်နှုန်းကို နိုင်ငံတစ်ခုစီတွင် အာဏာတည်သည့် အခွန်ဥပဒေများအရ ဆုံးဖြတ်သည်။
• ပြေစာပေါ်ရှိ အခွန်ကို တွက်ချက်ရန်၊ ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုတန်ဖိုးကို သက်ဆိုင်ရာ အခွန်နှုန်းထားဖြင့် မြှောက်ရပါမည်။
  ဥပမာအားဖြင့်၊ အခွန်နှုန်းထားမှာ 10% ဖြစ်ပြီး ကုန်ပစ္စည်းတန်ဖိုးမှာ $100 ဖြစ်ပါက အခွန်ပမာဏမှာ $10 ဖြစ်ပါမည်။
• ပြေစာတစ်ခုတွင် ပေးဆောင်ရမည့် စုစုပေါင်းပမာဏကို တွက်ချက်ရန်၊ ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုတန်ဖိုးကို အခွန်ပမာဏသို့ ပေါင်းထည့်ရပါမည်။
  ယခင်ဥပမာတွင်၊ စုစုပေါင်းငွေတောင်းခံလွှာသည် $110 ဖြစ်လိမ့်မည်။
• နိုင်ငံတစ်ခုစီရှိ အခွန်စနစ်ပေါ်မူတည်၍ အခွန်ကင်းလွတ်ခွင့် သို့မဟုတ် ကင်းလွတ်ခွင့်များ ကွဲပြားနိုင်သည်။
  သက်ဆိုင်ရာ ခြွင်းချက်များနှင့် ၎င်းတို့ကို မည်ကဲ့သို့ ကျင့်သုံးရမည်ကို သိရှိရန် နိုင်ငံတွင်း သတ်မှတ်ထားသော ဥပဒေများနှင့် ညွှန်ကြားချက်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရပါမည်။
• သတ်မှတ်အချိန်ကာလအလိုက် အခွန်အခများကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး ပုံမှန်ပေးသွင်းရပါမည်။
  အခွန်ကောက်ခံခြင်းနှင့် အရည်အချင်းရှိအာဏာပိုင်များထံ အခွန်အစီရင်ခံတင်ပြခြင်းဆိုင်ရာ နောက်ထပ်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ ရှိနိုင်သည်။

ပြေစာတစ်ခုပေါ်တွင် အခွန်တွက်ချက်ခြင်းလုပ်ငန်းသည် အစပိုင်းတွင် အနည်းငယ်ရှုပ်ထွေးပုံရသော်လည်း သင့်နိုင်ငံတွင် အာဏာတည်သည့်အခွန်ဥပဒေများနှင့် အလေ့အကျင့်နှင့် ရင်းနှီးကျွမ်းဝင်မှုနှင့်အတူ၊ သင်သည် အလွယ်တကူ အခွန်တွက်ချက်ခြင်းနှင့် ပြေစာများကို မှန်ကန်စွာဖြည့်သွင်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ငွေတောင်းခံလွှာကို ဘယ်အချိန်မှာ အသုံးပြုမလဲ။

• ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်များ ဝယ်ယူသည့်အခါ- ပြေစာသည် လုပ်ငန်းလုပ်ငန်းစဉ်၏ တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းများအတွက် အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
  ပြေစာတွင် အမည်၊ အရေအတွက်နှင့် ဈေးနှုန်းကဲ့သို့ ရောင်းချသည့် ကုန်ပစ္စည်းများအကြောင်း အချက်အလက် ပါဝင်သည်။
  ကုန်ပစ္စည်းကို ပြန်ပို့ရန် သို့မဟုတ် နောက်မှအကိုးအကားအတွက် ထိန်းသိမ်းထားရန် လိုအပ်သည့်အခါ ငွေတောင်းခံလွှာသည် သုံးစွဲသူအား လမ်းညွှန်ချက်တစ်ခုလည်း ပေးပါသည်။
• ဝန်ဆောင်မှုများ ပေးအပ်သည့်အခါ- ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု၊ တပ်ဆင်မှု၊ သို့မဟုတ် ပြုပြင်မှုကဲ့သို့သော သုံးစွဲသူများထံ ပေးအပ်သည့် ဝန်ဆောင်မှုများကို စာရွက်စာတမ်းအတွက် ပြေစာတစ်ခုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
  ပြေစာတွင် အချိန်၊ ကုန်ကျစရိတ်နှင့် အပိုကုန်ကျစရိတ်များကဲ့သို့သော ပံ့ပိုးပေးသည့် ဝန်ဆောင်မှုအကြောင်း အသေးစိတ်များ ပါရှိသည်။
• ပေးရမည့်ပမာဏနှင့် ကြွေးကျန်များကို တွက်ချက်ရန်- ငွေတောင်းခံလွှာကို ဝယ်ယူသူမှ ပေးချေရမည့် ပမာဏကို ဆုံးဖြတ်ရန် အသုံးပြုသည်။
  ပြေစာတွင် ပေးချေရမည့် စုစုပေါင်းပမာဏနှင့် သက်ဆိုင်ရာ အပိုဝင်ကြေး သို့မဟုတ် လျှော့စျေးများ ပါဝင်သည်။
  ပြေစာသည် ရောင်းသူနှင့် ဝယ်ယူသူအား ပေးချေရမည့်ငွေများကို ရှင်းလင်းစေပြီး နားလည်မှုလွဲမှားခြင်း သို့မဟုတ် သဘောထားကွဲလွဲမှုများကို ရှောင်ရှားရန် ကူညီပေးသည်။
• စာရင်းကိုင်နှင့် ငွေကြေးအစီရင်ခံခြင်း ရည်ရွယ်ချက်များအတွက်- စာရင်းကိုင်မှတ်တမ်းများတွင် ပြေစာတစ်ခုအသုံးပြုခြင်းသည် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုအားလုံးကို အနီးကပ်ခြေရာခံပေးပါသည်။
  ပြေစာသည် အရောင်း၊ ဝင်ငွေနှင့် အမြတ်အရှုံး အစီရင်ခံခြင်း၏ မရှိမဖြစ် အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
  ငွေတောင်းခံလွှာဒေတာကို ဘဏ္ဍာရေးပိုင်းခြားစိတ်ဖြာမှုနှင့် လုပ်ငန်း၏ အလုံးစုံအကဲဖြတ်ရန်အတွက် နောက်ပိုင်းတွင် ထုတ်ယူနိုင်သည်။

ငွေတောင်းခံလွှာတွင် ဘားကုဒ်အသုံးပြုမှုမှာ အဘယ်နည်း။

ဘားကုဒ်သည် ငွေပေးချေမှုနှင့် ဘဏ္ဍာရေးမှတ်တမ်းများတွင် အသုံးပြုသည့် အရေးကြီးဆုံးနည်းပညာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။
၎င်းသည် ဝယ်ယူထားသော ထုတ်ကုန်များနှင့် ဆက်စပ်သော ကုဒ်ဝှက်ထားသော အချက်အလက်များကို သယ်ဆောင်သည့် ငွေတောင်းခံလွှာများတွင် ရိုက်နှိပ်ထားသော ကုဒ်အမျိုးအစားတစ်ခုဖြစ်သည်။
ဤအချက်အလက်ကို ဘားကုဒ်စကင်နာဖြင့် ဖတ်ပြပြီး ၎င်းကို ဘားကုဒ်ကို စကင်န်ဖတ်ကာ နားလည်နိုင်သော အချက်အလက်အဖြစ် ပြောင်းလဲပေးသည်။

• ဘားကုဒ်များသည် အကျိုးကျေးဇူးများစွာကို ပေးစွမ်းနိုင်ပြီး အရေးကြီးဆုံးမှာ-

1. အရောင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို လွယ်ကူချောမွေ့စေပြီး အရှိန်မြှင့်ပေးခြင်း- ဘားကုဒ်များကြောင့် ထုတ်ကုန်များကို လျင်မြန်စွာ တိကျစွာ မှတ်ပုံတင်နိုင်ပြီး၊ ငွေပေးချေမှုလုပ်ငန်းစဉ်တွင် အသုံးပြုသည့်အချိန်ကို လျော့နည်းစေပြီး လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုးမြင့်စေပါသည်။
2. လူသားအမှားများကို ရှောင်ကြဉ်ပါ- ဒေတာထည့်သွင်းမှုတွင် လူသားအမှားများသည် သုံးစွဲသူများအတွက် ငွေတောင်းခံလွှာများနှင့် ရှုပ်ထွေးမှုများကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။
   သို့သော် ဘားကုဒ်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် စက်ဖတ်ခြင်းကို အားကိုးခြင်းဖြင့် ဤအမှားများကို လျှော့ချနိုင်သည်။
3. Inventory Tracking- ဘားကုဒ်များသည် စတော့ရှယ်ယာရှိ ကုန်ပစ္စည်းများကို ခြေရာခံရန် အစွမ်းထက်သည့်ကိရိယာတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။
   ၎င်းသည် ကုမ္ပဏီများအား မည်သည့်ပစ္စည်းများစတော့တွင်ရှိကြောင်းနှင့် စတော့ခ်ပြန်လည်ဖြည့်ရန် မည်သည့်အချိန်တွင် မှာယူရမည်၊ ကုန်ပစ္စည်းအထွက်နှင့် ပိုလျှံနေသောစာရွက်စာတမ်းကုန်ကျစရိတ်များကို လျှော့ချနိုင်စေပါသည်။
4. ဒေတာစုဆောင်းခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း- ဘားကုဒ်များသည် အရောင်းနှင့် စာရင်းဇယားဆိုင်ရာ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ပံ့ပိုးပေးသောကြောင့် ကုမ္ပဏီများသည် စားသုံးသူအမူအကျင့်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်ပြီး ဤဒေတာအပေါ်အခြေခံ၍ မဟာဗျူဟာကျကျ ဆုံးဖြတ်ချက်များချနိုင်စေပါသည်။

• အတိုချုပ်ပြောရလျှင် ဘားကုဒ်သည် လက်လီငွေတောင်းခံခြင်းနှင့် အခြားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများတွင် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။

အီလက်ထရွန်းနစ် ငွေတောင်းခံလွှာကို ဘယ်လိုထုတ်ရမလဲ။

• အီလက်ထရွန်းနစ်ငွေတောင်းခံလွှာများသည် ကုန်သွယ်မှုဆိုင်ရာ လွှဲပြောင်းမှုများကို လွယ်ကူစွာ စနစ်တကျ ထုတ်ပေးခြင်းနှင့် မှတ်တမ်းတင်ခြင်းအတွက် အရေးကြီးသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။

1. အီလက်ထရွန်းနစ်ငွေပေးချေမှုဆော့ဖ်ဝဲကို ရွေးချယ်ခြင်း- အသုံးပြုထားသောဆော့ဖ်ဝဲသည် အသုံးပြုရလွယ်ကူပြီး လိုက်လျောညီထွေရှိပြီး စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သော ငွေတောင်းခံလွှာများကို ဖန်တီးနိုင်ရပါမည်။
2. ပေးသွင်းသူနှင့် ဖောက်သည်ဒေတာကို ထည့်ပါ- ပေးသွင်းသူ (ပြေစာထုတ်ပေးသည့် ကုမ္ပဏီ) နှင့် ဝယ်ယူသူ (ပြေစာလက်ခံရရှိသည့် ကုမ္ပဏီ သို့မဟုတ် လူ) တို့ကို အမည်၊ လိပ်စာနှင့် အခွန်နံပါတ်ကဲ့သို့ ထည့်သွင်းသင့်သည်၊ ရှိပါက ဖြည့်သွင်းရပါမည်။
3. ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းခြင်း- သုံးစွဲသူအား ပံ့ပိုးပေးသည့် ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ ဖော်ပြချက်၊ ဈေးနှုန်းနှင့် အရေအတွက်တို့ကို သတ်မှတ်ရပါမည်။
4. အခွန်များနှင့် လျှော့စျေးများ တွက်ချက်ခြင်း- အခွန်များ သို့မဟုတ် လျှော့စျေးများရှိပါက ၎င်းတို့ကို တွက်ချက်ပြီး ပြေစာတွင် ထည့်သွင်းရပါမည်။
5. ရေပေါ်မျဉ်းစောင်းများနှင့် ငွေပေးချေမှုစည်းမျဉ်းများကို ထည့်ပါ- ငွေပေးချေမှုဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်အချို့နှင့် ငွေပေးငွေယူအသေးစိတ်ဖော်ပြသည့် မျဉ်းစောင်းများ ပါဝင်နိုင်သည်။
6. အချက်အလက်များ မှန်ကန်ကြောင်း သေချာစေခြင်း- အမှားအယွင်းများ သို့မဟုတ် မှားယွင်းသော ရက်စွဲများ မဖြစ်ပေါ်ကြောင်း သေချာစေရန် ထည့်သွင်းထားသော အချက်အလက်များကို အတည်ပြုရပါမည်။
7. ပြေစာအား အီလက်ထရွန်နစ်နည်းဖြင့် ပေးပို့ခြင်း- အီလက်ထရွန်းနစ် ပြေစာအား PDF ဖိုင်အဖြစ် တင်ပို့နိုင်သည် သို့မဟုတ် အီးမေးလ်မှတစ်ဆင့် သို့မဟုတ် အသုံးပြုထားသော ပရိုဂရမ်တွင် ရရှိနိုင်သော အခြားနည်းလမ်းများဖြင့် ပေးပို့နိုင်ပါသည်။
8. ငွေတောင်းခံလွှာများ၏ မှတ်တမ်းကို သိမ်းဆည်းထားပါ- ငွေတောင်းခံလွှာတစ်စောင်၏ အီလက်ထရွန်းနစ်မိတ္တူကို သိမ်းဆည်းထားရန်နှင့် နောင်အကိုးအကားအတွက် ဘဏ္ဍာရေးစာရင်းတစ်ခုတွင် မှတ်တမ်းတင်ထားရန် အရေးကြီးပါသည်။

• အီလက်ထရွန်းနစ်ငွေတောင်းခံလွှာများသည် လုပ်ငန်းကိစ္စများကို ထုတ်ပေးခြင်းနှင့် မှတ်တမ်းတင်ခြင်းအတွက် အဆင်ပြေပြီး ထိရောက်သောဖြေရှင်းချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။